Uzatvorením zmluvy o užívaní systéme Projektově dochádza tiež k uzavretiu zmluvy o spracovaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR s nasledujúcim obsahom:
Predmet spracovania: Predmetom spracovania sú osobné údaje, ktoré Používateľ uloží na servery Poskytovateľa, príp. tiež v hostingovom centre, podľa pravidiel obsiahnutých v týchto Podmienkach.
Doba spracovania: Poskytovateľ spracováva osobné údaje po dobu trvania zmluvy. Poskytovateľ po uplynutí lehoty 14 dní od ukončenia Zmluvy zmaže (odstráni) všetky dáta Používateľa, ktoré ku dňu ukončenia sú uložené na serveroch Poskytovateľa (tiež v hostingových centrách) alebo iných nosičoch dát.
Povaha a účel spracovania: Účelom spracovania je plnenie povinností podľa zmluvy, najmä poskytovanie dátového priestoru na účely uloženia dát používateľa prostredníctvom Projektově.
Typ spracovávaných osobných údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, doplňujúce informácie 1, doplňujúce informácie 2 a nákladová hodinová sadzba používateľov Projektově, ktoré Používateľ v Projektově sám uvedie pri registrácii alebo pri správe používateľov. Osobné údaje, ktoré sa týkajú trestných rozsudkov a trestných činov Poskytovateľ nespracováva. Poskytovateľ nespracováva žiadny osobný údaj osobitnej kategórie podľa čl. 9 GDPR okrem vyššie uvedených.
Kategórie dotknutých osôb, ktorých osobné údaje sú spracovávané: Zamestnanci Používateľa a ďalšie fyzické osoby, s ktorými je Používateľ v zmluvnom vzťahu.
Povinnosti Poskytovateľa ako spracovateľa osobných údajov: Poskytovateľ sa zaväzuje:
Ďalší spracovatelia: Používateľ dáva súhlas k tomu, aby Poskytovateľ zapojil do spracovania osobných údajov, ktoré Používateľ uloží na servery Poskytovateľa, príp. tiež v hostingovom centre, ďalšie spracovateľa. Poskytovateľ sa zaväzuje informovať Používateľa, akékoľvek zmeny týkajúcich sa prijatia ďalších spracovateľov alebo ich nahradenie, a poskytnúť Používateľovi príležitosť vysloviť voči týmto zmenám námietky. Zoznam spracovateľov je uvedený v Pravidlách ochrany osobných údajov.