Harmonogram projektu?
S Projektově je to hračka.

Pripomenie Vám papier termín? Môžete sledovať v exceli úlohy od kolegov?

Projektové riadenie už bolo vytvorené odborníkmi. Je to proces, pri ktorom tím ľudí spoločne pracujú na pridelených úlohách. Príkladom môže byť výstavba obchodného centra. Podľa štandardov projektového riadenia najprv projekt naplánujete, potom ho rozdelíte na menšie časti až po jednotlivé úlohy. Každá úloha má svoje zadanie, zodpovedného riešiteľa, začiatok a termín. Keď všetci pod vaším vedením dokončia pridelené úlohy, je projekt, napríklad obchodné centrum, hotový.

Dokáže jeden člověk sám postaviť centrum?

Na úspešné dokončenie projektu potrebujete projektový tím a dobrú aplikáciu na projektové riadenie.

Projektové riadenie je v aplikácii jednoduché a intuitívne. Jednotlivé zákazky vytvoríte ako projekty, ktoré môžete zakladať už z pripravených šablón. Vytvorený projekt má úlohy, ktoré sú priradené riešiteľom. Riešitelia plnia zadania úloh a projekt sa postupne dokončuje. Aby bolo projektové riadenie v aplikácii prehľadné, môžete si zobraziť projekt ako mapu úloh. Na Mape úloh je projekt zobrazený ako priehľadný strom. V Ganttovom diagrame vidíte zákazky zoradené v čase.

Na jednoduché riadenie projektov použijte projektovú aplikáciu.
Vyskúšajte Projektově zadarmo na 14 dní 🙂.

Realizujete vo firme naraz viac zákaziek? Prekrývajú sa vám zákazky? Potrebujete zobraziť svoj projekt v čase? V Projektově na to máme jednoduché riešenie. Naplánovaný projekt v aplikácii si zobrazíte ako Ganttov diagram. Na diagrame vidíte, ako jednotlivé „obláčiky“ s úlohami na seba nadväzujú.

Ganttov diagram je priehľadný graf, ktorý zobrazuje postupnosť úloh v projekte. Na ľavej strane diagramu vidíte úlohy a podúlohy, zatiaľ čo na pravej strane sú obdĺžniky úloh v čase. Jednotlivé obdĺžniky môžete prepojiť, a tak vytvoriť väzby medzi úlohami. Na obdĺžniku úlohy spojite začiatok s koncom druhej úlohy. Vytvoríte tak väzbu medzi úlohami. Keď prvá skončí druhá hneď začína. Diagram v Projektově slúži na plánovanie projektov v čase. Jednoducho obdĺžniky natiahnete a posuniete podľa potrebných termínov. Zoradením na pravej strane sa potom upraví aj poradie na ľavej strane diagramu. Ganttov diagram vám tak poskytne priehľadný harmonogram projektu v čase.

Vďaka takémuto jednoduchému prehľadu si môžete zobraziť aj celé portfólio zákaziek. Zobrazením portfólia zákaziek v Ganttovom diagrame vidíte, ako na seba jednotlivé zákazky nadväzujú, či sa prekrývajú, alebo či nie je kapacita firmy preťažená.

Harmonogram projektu v Projektově je možné zoskupiť podľa riešiteľov, čo umožní prehľadne vidieť časovú os a vyťaženie kolegov.

V Projektově plánujete svoje projekty vizuálne. Aj zložitý projekt ľahko naplánujete cez Mapu úloh. Veľký projekt rozdelíte na hlavné celky, potom na menšie časti až na jednotlivé úlohy. Potom v Ganttovom diagrame naplánujete jednotlivé úlohy v čase a vytvoríte tak harmonogram projektu. Vizuálne plánovanie je navyše jednoduché a intuitívne.

Naplánovaný alebo už realizovaný projekt môžete tiež skopírovať alebo z neho vytvoriť šablónu. Ďalšiu zákazku či podobný projekt potom môžete založiť priamo zo šablóny, uľahčíte si tak prácu s jeho prípravou.

Aj keď sa kolegovia do aplikácie neprihlásia, ráno im bude na e-mail odoslaný plán práce a pripomenutie blížiacich sa termínov. Aplikácia úlohy sama sleduje a v prípade, že ich nesplnia, reportuje stav späť aj Vám.

V Projektově plánujete své projekty vizuálně. I složitý projekt snadno naplánujete přes Mapu úkolů. Velký projekt rozdělíte na hlavní celky, poté na dílčí části až jednotlivé úkoly. Následně v Ganttově diagramu zadané úkoly naplánujete v čase a vytvoříte tak harmonogram projektu. Vizuální plánování je navíc jednoduché a intuitivní.

Naplánovaný nebo už realizovaný projekt můžete také zkopírovat nebo z něj vytvořit šablonu. Další zakázku, nebo podobný projekt pak můžete založit rovnou ze šablony a usnadnit si tak práci s jeho přípravou.

Projektově je online aplikácia, kde máte všetky realizované projekty na jednom mieste. Projekty, či už interné alebo pre zákazníkov (zákazky), si môžete zobraziť na Ganttovom diagrame. Ganttov diagram vám vytvorí dokonalý časový harmonogram.

Diagram vám zobrazí postupnosť zákaziek tak, ako na seba nadväzujú, a vďaka filtrácii podľa riešiteľa vám na prvý pohľad bude jasné, kto je ako vyťažený.

Každý z realizovaných projektov má svojho projektového manažéra a členov realizačného tímu. Projekty sa málokedy realizujú vo vákuu; treba ich zladiť s ostatnými aktivitami firmy. Jeden z projektových manažérov má často za úlohu riadenie aj portfólia projektov, teda nazerať na projekty ako na celok a zladiť ich postupne dokopy.

Nastal problém v projekte a je nutné ho preplánovať? Manažér portfólia projektov má právo navrhovať zmeny tak, aby boli projekty v súlade. Ak ide o zmeny, ktoré neovplyvňujú mílniky a splnenie projektov, môžu byť potvrdené. Ak však zmeny posúvajú mílniky, potrebný je aj súhlas investora projektu.

V Projektově si jednoducho zobrazíte report portfólia projektov. Na Ganttovom diagrame všetkých realizovaných zákaziek hneď vidíte, čo by jednotlivá zmena v projekte znamenala. Pri posunutí jednej úlohy sa cez väzby automaticky preplánujú nadväzujúce úlohy. Finálny stav si pred uložením môžete jedným kliknutím exportovať do PDF.

Po zobrazení všetkých projektov a ich úloh môžete jednoducho filtrovať jednotlivé kľúčové činnosti, napríklad „montáže“, a skontrolovať, či sa neprekrývajú. Alebo môžete skontrolovať plán práce kľúčového kolegu, aby bol optimálne vyťažený.

Plánujete vo firme pravidelne projekty, úlohy a zákazky? Zo skúseností zákazníkov vieme, že udržať poriadok vo firme je beh na dlhú trať.

Priehľadné plánovanie zákaziek môže byť výzva. Ako rozdeliť úlohy, aby na seba plynulo nadväzovali? Môžete len z papiera či tabuliek kontrolovať niekoľko zákaziek súčasne? Poznáte svoje kapacity natoľko, že presne viete, kedy môžete prijať nové zákazky?

Ak vám napríklad vypadne dodávka materiálu, oneskorí sa aj dokončenie nového projektu. Aby ste mohli zákazníka kontaktovať s presným časom oneskorenia, stačí posunúť obdĺžnik úlohy o dobu oneskorenia. Aplikácia vám presne ukáže nové termíny úloh.

Harmonogram zákaziek si vytvoríte v pár krokoch. Začnete prípravou projektu v mape úloh a plánovanie v čase dokončíte v Ganttovom diagrame.

Projekty sú dostupné kedykoľvek a kdekoľvek online. Aj v náročnom teréne na horách môžete skontrolovať kolegov v kancelárii.

Úlohy, ktoré kolegom pridelíte, môžete kedykoľvek skontrolovať. Každá úloha má digitálnu históriu a žiadna zmena vám už neunikne.

• Povedzte „nie“ výhovorkám od kolegov a oneskoreným zákazkám.
• Plánujte s Projektově a zdvojnásobte svoje obchodné zákazky.
• Firma tak bude mať poriadok, dokonale naplánované zákazky v prehľadnej aplikácii.