Pridanie prvých kolegov
Aby ste v projektu neboli jediným riešiteľom všetkých úloh, pridávajte kolegov.
Hneď po založení projektu ste automaticky presmerovaný na výber členov projektu. V hornom menu kliknite na Projekty tu na svoj projekt kliknite na riadku s vaším projektom vpravo na 3 bodkové menu - Zdieľať projekt
Na tejto stránke s voľbou členov môžete nových kolegov registrovať.
Pridávanie úplne nového kolegu
V prípade, že kolega zatiaľ v aplikácia ešte nikdy prihlásený nebol, musíte ho najprv zaregistrovať, a až potom pridať do projektu. Projektově Vás bude navádzať.
Ako prvé kliknite na tlačidlo Registrovať nového používateľa.Otvorí sa Vám nové okno, v ktorom uvidíte náhľad pozvánky do aplikácie. Kolegovi bude poslaný e-mail s odkazom, pomocou ktorého si nastaví svoje vlastné heslo do aplikácie. Následne mu bude odoslaný e-mail, so stručným zhrnutím, kam sa má prihlásiť, prihlasovací e-mail a heslo ktoré si sám zvolil.
Zadajte jeho e-mailovú adresu, vyplnte jeho meno, priezvisko. Po zadaní e-mailové adresy zadajte podrobnosti o kolegovi.
- Kliknite na registrovať. Takto pridáte používateľa do aplikácie.
- Potom vyberte jednu z úloh a pridajte kolegu do projektov.
Pridanie registrovaného kolegu
Pokiaľ kolega pracuje v iných projektoch, nieje potrebné znova ho registrovať.
- Kliknite na tlačítko pridať člena
- vyberte kolegu,
- vyberte jeho rolu-funkciu,
- pridajte.
Projektové úlohy v skratke
Práva používateľov v projektu sú viazané na projekt. V niektorých projektoch môžem byť manažér, v iných v úlohe člena tímu. Podrobný výpis projektových úloh nájdete tu, pre zjednodušenie výberu roli.
- Má v projekte neobmedzenú moc
- môže zmeniť projekt, pridávať členov tímu, meniť úlohy/zadania, vidí strávený čas a rozpočet.
- Úlohy môže pridávať/vytvárať sám pre seba ale aj ostatným
- v prápade že dostane úlohu od manažéra, nemôže ju nijak pre plánovať, vymazať alebo uzavrieť. Môže ju iba označiť ako vyriešenú.
- Vidí všetky úlohy v projekte,
- nevidí financie
- Rovnaké ako Člen tímu,
- člen tímu vidí všetky úlohy v projekte (napr. 20), Externista vidí iba svoje 2 úlohy, ktoré rieši alebo sleduje.
- Vidí všetky úlohy v projekte,
- nevidí financie ani strávený čas, vidí iba "odhadovaný čas",
- nemôže zmeniť úlohu, je to iba funkcia na náhľad a komentovanie.