Archivácia používateľa
Odstrániť používateľa z aplikácie môžeme 2 spôsobmi: vymazaním a archiváciou. V praxi je archivácia používateľa tou lepšou voľbou ako vymazanie. Vymazaním úplne odstránime používateľa zo systému, čo môže byť výhodné kvôli povinnosti o GDPR. Pri vymazaní bude u komentárov a strávenom čase používateľa napísané "Odstránený používateľ"
Zablokovanie a zachovanie digitálnej stopy
V prípade, že si prajete digitálnu stopu používateľa zachovať, ale zároveň mu obmedziť prístup do aplikácie, vyberte možnosť archivovať. Archivovaný používateľ je neaktivovaný, ale zároveň sú jeho úlohy ktoré založil stále viditeľné, vidíte čo a kedy komentoval a jeho evidenciu strávených časov.
Archivovaní používateľ sa do aplikácie nemôže prihlásiť a nikdy mu už nepríde ani e-mail z aplikácie.
Postup archivácie používateľov
- Kliknite v pravo hore na svoje meno - Správa používateľov
- na riadku s používateľom kliknite na kolónku s ikonou krabice (archivovať),
- voliteľné , zobrazí sa okno s kontrolou, či používateľ nieje riešiteľom otvorených úloh, po prekliknutiu môžete delegovať
- stlačením tlačidla archivovať potvrďte a hotovo.
Silvia Urdová