Delegovanie úloh krok po kroku
Delegovanie úloh krok za krokom – od vytvorenia projektu ako základnej složky, kam úlohy pridať, až po detailné vytvorenie novej úlohy.
Ako delegovať úlohy krok za krokom?
Najprv je potrebné mať složku, do ktorej budú úlohy patriť. Táto složka predstavuje projekt v aplikácii, do ktorého postupne pridávame nové úlohy. Rovnako ako keď máte hromadu papierov a potrebujete ich uložiť do složky, aj projekty potrebujú svoje miesto, kam patria.
Vytvorte nový projekt/zložku podľa našej nápovedy Ako pridať nový projekt. V prípade, že nemáte práva administrátora na pridanie nového projektu, požiadajte kolegu v role administrátora o vytvorenie projektu.
Pridajte kolegov. Každá úloha musí mať riešiteľa, aby bola splnená. Preto je nevyhnutné pridať do projektu kolegov, ktorí budú na úlohách pracovať.
Pridajte nové úlohy podľa návodu Ako pridať novú úlohu. Po pridaní novej úlohy priraďte úlohu riešiteľovi. Riešiteľ bude upozornený notifikáciou v aplikácii, že mu bola priradená nová úloha. Informácie sa nestratia a riešiteľ je takmer okamžite informovaný.
Riešiteľ úlohy – kolega označil úlohu ako vyriešenú. Vám ako autorovi príde notifikácia o vyriešenej (splnenej) úlohe a zostáva posledný krok – úlohu skontrolovať a uzavrieť. Proces delegovanej úlohy je hotový.
Úlohy môžete v aplikácii zadávať rôznymi spôsobmi. Môžete ich pridať na zoznamu úloh, kde každý riadok predstavuje jednu úlohu, alebo využiť mapu úloh na vytvorenie prehľadného stromu úloh. Ďalšou možnosťou je použiť Kanban tabuľu, kde jednoducho pridáte nové úlohy, ktoré následne budete posúvať v rámci procesu.
