Máte otázky alebo obavy z nových zmien? Radi vám poradíme.

Kanban

Čo je to kanban?

Kanban je vlastne metóda a metodológia manažérskeho prístupu ktorá sa používa na riadenie pracovných tokov a procesov projektu. Kanban je nástroj vizualizácie na efektívne riadenie a sledovanie priebehu práce.

Predstavte si Kanban ako vizuálnu tabuľu kde na začiatku týždňa vysypeme všetky úlohy, nápady na úlohy, alebo napríklad zákazky. Tabuľka je rozdelená na 4 časti, kde na začiatku máme všetky úlohy ktoré sme si tam vysypali a nahodili pre tím. Na porade potom rozdeľujeme jednotlivé úlohy v procese a to na naplánované, rieši sa a splnené.

Prečo potrebujete Kanban?

Projektově 2 sme pripravili tak, aby bolo čo najjednoduchšie na použitie. Nie je potrebné vždy ísť s kanónom na vrabce. Pre menšie projekty, alebo pre utvrdenie procesu je šikovné použiť Kanbanovú tabuľu. Prvý stĺpec funguje ako zásobník nových úloh. Vo vybranom projekte môžete jednoducho pridávať nové úlohy. Potom si na porade úlohy rozdelíte a presuniete myšou do stavu naplánované, rieši sa alebo splnené. Na prvý pohľad takto na Kanbanovej tabuli vidíte, v akom sú úlohy stavu.

Princíp fungovania kanbanu

Kanban v aplikácii Projektově Vám vo vybranom projekte zobrazí prehľadnú tabuľku, ktorá má štyri stĺpce.

alt Aktualizácia úlohy v kanbane' width 820 height 460 lazy false

Úlohy posúvate pretiahnutím myšou medzi jednotlivými stĺpcami a tým ich posúvate ďalej v procese.

Prvý stĺpec obsahuje všetky nové úlohy, nápady na úlohy, alebo podnety, ktoré pred poradou do projektu značíte. Následne ich na porade prechádzate, doplníte zadanie, riešiteľa a termín a pokiaľ je úloha akceptovaná, posuniete ju do stavu Naplánované.

Po porade, sa každému riešiteľovi zobrazujú aktuálne úlohy na prácu. Tie si vyberá zo stĺpca naplánované a akonáhle na nich začne pracovať, presunie ich do stĺpca Rieši sa.

Posledným stĺpcom je Splnené - vyriešené. V stĺpci splnené sú hotové úlohy z pohľadu riešiteľa.

Na ďalšej porade potom okrem iného manažér prechádza splnené úlohy a buď vracia naspäť k riešeniu, alebo pretiahnutím do spodného obdĺžnika “Uzavrieť” potvrdzuje splnenie a uzavretím skryje.

Prehľad vďaka Kanbanu

Jednoducho pomocou kanbanu môžete sledovať stavy jednotlivých úloh. Stačí ich uchopiť myšou a posunúť do ďalšieho stĺpca kde budú v novom stave.

Kanban je skvelým nástrojom na všetky meetingy a porady. Prostredníctvom neho si jednoducho zadáte prácu v prvom stĺpci a ďalej rozdeľujete podľa informácií do stavov, v ktorých sa úlohy nachádzajú.