Máte otázky alebo obavy z nových zmien? Radi vám poradíme.

Notifikačné centrum

Ako uľahčiť e-mailovej schránke?

Nikto nechce byť zaplavený e-mailmi. Každá aplikácia posiela e-mailové notifikácie, ktoré sa potom miešajú medzi ostatné e-maily. Tak prečo nemať všetko ohľadom projektov a úloh na jednom mieste v aplikácii?

Mnohí z vás nás inšpirovali pri tvorbe notifikačného centra. Vďaka vám sa nám ho podarilo zdokonaliť a ďalej ho budeme rozvíjať a zlepšovať na základe spätnej väzby o aplikácii Projektove 2.

V Projektově 2 môžete kohokoľvek označiť zmienkou a poslať tak notifikáciu cez aplikáciu.

Z viacerých projektových dimenzií 🪐, všetko na jednom mieste.

Notifikačné centrum

Akonáhle Vás niekto v úlohe označí, vyskočí Vám zmienka v notifikačnom centre. Ráno keď prídete do práce, stačí otvoriť aplikáciu a všetko čo sa týka projektov a úloh uvidíte na jednom mieste.

Zmienky

Použitím @ - zavináča v texte pri úlohe či v komentári Vám aplikácia automaticky ponúkne roletu kolegov ktoré môžete označiť. Označiť môžete iba kolegov ktorých ste pridali do projektu. Použitím @ zmienky v detaile úlohy, bude kolega automaticky pridaný aj do sledovania úlohy.

Použitie notifikačného centra

Vľavo dole v takzvanom "užívateľskom kútiku" sme nové pridali notifikačné centrum. Notifikačné centrum slúži na upozornenie o novej úlohe, ktorú Vám niekto zadal či o zmienke @ v komentári a na popise úlohy. Kdekoľvek v popise úlohy označíte @ kolegu Františka a jemu v notifikačnom centre blikne červená bodka o novom upozornení.

Funguje to aj obrátene keď Vás František zmieni @ Vám v notifikačnom centre vyskočí upozornenie. Kliknutím na vybrané upozornenie sa prekliknete na kartu úlohy. V prípade, že chcete úlohu vyriešiť neskôr, iba otvorte notifikačné centrum, upozornenie zmizne a vy sa k úlohe môžete vrátiť kedykoľvek neskôr.

Rozbalené menu s poslednými notifikáciami

Zobrazenie notifikácie 💫

Notifikačné centrum Vám v dokonalej synchronizácii ukáže novú úlohu či zmienku decentne ale tak aby ste to neprehliadli červenou bodkou v notifikačnom centre. Máte novú zmienku či úlohu, notifikačné centrum sa rozsvieti na červeno, otvoríte menu, červená bodka zmizne.

Notifikačné centrum funguje rovnakým spôsobom ako emailové upozornenie, kde ten kto je v sledujúcich je upozorňovaný o zmenách v úlohe.

Nemusíte sa báť záplavy červených bodiek. Stačí aby ste otvorili/klikli na notifikačné centrum a bodka je preč.

Ako admin aplikácie máte vo svojej správe užívateľov tlačidlo vďaka ktorému vypnite všetky emailové notifikácie naprieč celej firmy a necháte si iba notifikácie v notifikačnom centre.

Tlačidlo prepísať nastavenie všetkým - vypne emailové notifikácie celej firme.

Fungovanie zmienok v notifikačnom centre

Máme hneď niekoľko variantov využitia.

Zadávam novú úlohu:

píšem do popisu úlohy @František @Gizela nová úloha - prichádza upozornenie v notifikačnom centre
zároveň sú automaticky aj v sledovaní úlohy a prichádza im emailové upozornenie (v prípade že emailové upozornenie je zapnuté)

Komentujem úlohu:

v úlohe sú František a Gizela v sledovaní, píšem komentár a použijem @ Čo na to hovoríte? Máme novinky? - zobrazí sa obom upozornenie v notifikačnom centre
v prípade že nemajú vypnuté emailové upozornenie príde im tiež emailové upozornenie
keď majú František aj Gizela vypnuté emailové notifikácie dostanú iba notifikáciu - červenú bodku v notifikačnom centre.

Z pohľadu riešiteľa úlohy:

manažér Elvis ma označil v novej úlohe - prichádzam mi upozornenie do notifikačného centra (mám vypnuté emailové notifikácie)
otvorím úlohu a v prípade že odpovedám na otázku označím @ a pošlem Elvisovi tiež zmienku