Máte otázky alebo obavy z nových zmien? Radi vám poradíme.

Vylepšený Ganttov diagram

Ganttov diagram ako obľúbený nástroj projektového manažmentu je jednou z najpopulárnejších verzií zobrazenia projektu v aplikácii Projektově.

Celá aplikácia Projektově má prepracovaný dizajn, preto aj samotný diagram prešiel „premenou vzhľadu“..

Pevné základy

Ganttov diagram, tak ako ho poznáte z verzie 1, zostal v podobnej forme. Pri plánovaní projektu aj v Projektove 2 začnete zadaním úloh na mape úloh a následne cez Ganttov diagram naplánujete termíny.

Základné použitie je totožné, filtrovanie či zoskupenie nájdete na rovnakom mieste ako v Projektově 1. Prepracovali sme vzhľad diagramu tak, aby ladil s farbami v Projektově 2

Pokročilé filtre

Filter vo verzii 1 bol v obmedzenejšej forme, v ktorej ste si mohli vybrať medzi filtrovaním na riešiteľa alebo filtrom na úlohy. Čo však niekedy nebolo postačujúce.

Nový filter v Projektově 2 je robustný. Umožňuje filtrovať niekoľko Vami vybraných riešiteľov naraz, podľa typov úloh, len Vaše delegované a podobne. Diagram je možné filtrovať prakticky neobmedzene.

Ganttov diagram filtrovaný a zoskupený podľa riešiteľov

Exporty

Vieme, aké dôležité sú pre Vás exporty Ganttovho diagramu. Kompletné sme prepracovali exporty do PDF a PNG. Nový export umožňuje uložiť diagram 1:1, teda presne tak, ako ho vidíte na obrazovke.

V predchádzajúcej verzii 1 nebol možný export diagramu pri zoskupení podľa riešiteľa alebo s viacerými filtrami. To je teraz minulosťou. V novom diagrame v Projektově 2 si môžete harmonogramy exportovať prakticky ľubovoľne.

Chcete si nasimulovať situáciu, ak by zákazník dodal podklady o mesiac neskôr?

Ganttov diagram pred exportom nemusíte ukladať. Jednoducho upravte termíny a hneď vidíte zmeny. Výsledok potom rovno bez uloženia exportujte ako snímku do PDF alebo PNG.

Okamžité ukladanie

Rýchlosť je dôležitá pre pohodlnú prácu. Vo verzii 1 sme často počuli spätnú väzbu, že ukladanie veľkých projektov dlho trvá. V Projektově 2 sme od základov prepracovali spôsob ukladania a zmeny sa teraz ukladajú takmer okamžite.

Znázornenie priebehu plnenia

V pôvodnom diagrame sa obdĺžniky zobrazenia dali len „natiahnuť či posúvať v čase“. Chceme, aby bol diagram nápomocnejší, a preto sme pridali novinku.

Pomocou posuvníka na spodnej hrane obdĺžnika úlohy môžete nastaviť percentá – stav plnenia úlohy. Vďaka nim sa úloha na diagrame automaticky zozelenie. Takto jednoducho si myšou zaznačíte, do akej miery je úloha hotová.

Zamykanie úloh

Dôležitú úlohu si môžete zamknúť, aby ju nikto, ani Vy, v dôsledku posunu predchádzajúcich úloh nepresunul. Termín zo zmluvy? Od investora? Zamknite si ho. Táto dôležitá funkcia zostala nezmenená a v Projektově 2 je dostupná tak, ako ju poznáte z verzie 1.

Úlohy so zamknutým začiatkom a termínom splnenia

Kritická cesta projektu

Veľakrát ste nám pokladali otázky ohľadom kritickej cesty v diagrame. Preto sme na Vás mysleli a pridali ju do nového Projektově 2.

Využitie kritickej cesty určite ocenia všetci projektoví manažéri veľkých projektov s mnohými úlohami. Aj malé nedopatrenie môže spôsobiť oneskorenie. Kritická cest v diagrame Vám presne ukáže, čo sa nemôže oneskoriť. Oneskorenie úlohy na kritickej ceste má za následok celkové oneskorenie projektu, čo pri zmluvne viazaných projektoch môže znamenať aj finančné sankcie pre firmu.

Ganttův diagram Vám na kritické cestě ukáže, na které úkoly musíte dát pozor a které termíny splnění je nutné ohlídat.