Projekty v Projektově

Projekt patrí medzi základné kamene aplikácie. Jednoducho povedané každý projekt je jeden bod zo zoznamu úloh. Samozrejme, môžete mať iba jeden projekt, ale z toho by sa potom mohla stať jedna veľká hromada úloh.

Čo je to projekt?

Projekt je složkou pre vaše úlohy. Môžete mať napríklad projekt „Porady“, v ktorom priebežne zadávate úlohy podľa jednotlivých porad, napríklad „Máj-05“ pre zápisy z porady.

Môžeme mať zložku, v ktorej sú rôzne projekty, napríklad „Zákazky“, a do nej vkladať konkrétne projekty, ako je „Výstavba novej budovy v Berlíne“. Táto zložka nám následne slúži na organizovanie úloh súvisiacich s danými projektmi.

Ďalším príkladom je projekt „Nezaradené“, kam vkladáme nápady vo forme úloh, ktoré neskôr rozdelíme do jednotlivých projektov a priradíme riešiteľov.

Je teda dobré si prácu rozdeliť prostredníctvom projektov a vytvoriť si prehľadnú štruktúru.

Najčastejšie býva založený hlavný projekt „Zakázky“, pod ktorým je pre každého zákazníka vytvorený samostatný projekt. Alebo býva založený hlavný projekt „Interné projekty“, pod ktorý sa zakladajú všetky realizované projekty.

U väčších firiem býva štruktúra hlavných projektov vytvorená podľa hierarchie firmy alebo podľa oddelení firmy. Hlavné projekty sa potom nazývajú „Zakázky“, „Ekonomický úsek“, „Interné projekty“, „Marketing“, a pod nimi sú zakladané projekty realizované v jednotlivých oddeleniach.

Kto projekt vidí?

Projekt vidia iba členovia projektu v rolách Člen týmu, Manažér projektu, Externista – ten však vidí iba úlohy, kde je riešiteľom. Ak do projektu pridáme Zákazníka, ten vidí všetky úlohy, ale nemôže ich nijako upravovať. Táto rola slúži iba na náhľad a komentovanie.

Príklad: Pri zakázke prerábka bytu je klient pridaný ako zákazník. Ten vidí všetky úlohy v projekte, ale nemôže ich meniť, iba komentuje výber nových dlaždíc.

Ako zdieľat projekt?

Projekt môžete zdieľať s kolegami z celej firmy, ktorá používa Projektově. Aby bolo možné projekt zdieľať, je najprv potrebné kolegov do systému zaregistrovať. Pri registrácii kolegu vyberte, akú rolu mu chcete v aplikácii priradiť. Napríklad v roli člena tímu sa kolega zúčastňuje celého projektu, ale nemá oprávnenie pridávať nové projekty – to môže iba projektový manažér. Projekt je vždy viditeľný iba pre členov, ktorí boli do projektu pridaní.

Ak chcete kolegovi priradiť úlohu, je potrebné ho najprv zaregistrovať do aplikácie Projektově.