Ako zapojiť aj extrených používateľov?

Máme 2 varianty, ako zapojiť spolupracovníkov zvonka alebo kolegov z iného oddelenia:

1) registrovaný používateľ vo funkcii Externista v projekte

2) registrovaný používateľ vo funkcii Zákazník v projekte (funkcia Zákazník je zadarmo)

V oboch variantoch registrujeme používateľov do systému Projektově, pričom rozdiel je v právach používateľov.

• zaregistrujeme používateľa, príde mu pozvánka do aplikácie, môže sa prihlásiť a uvidí úlohy, ktorých je riešiteľom a aký je ich termín

Registrovaný používateľ vo funkcii Externista v projektu:

• môže vytvárať úlohy pre seba aj pre ostatných,
• Ak dostane úlohu od manažéra, nemôže ju preplánovať, vymazať, uzavrieť. Môže ju označiť len ako vyriešenú.
• vidí iba svoje úlohy v projekte – napríklad 2 úlohy, ktoré mu boli pridelené ako riešiteľovi alebo ktoré sleduje
• môže zapisovať a prezerať zsvoje strávené časy v projekte, ale len tie, ktoré sám zapísal
• používateľ dostáva ranné súhrnné upozornenia na blížiace sa termíny úloh

Založíte projekt, do projektu registrujete alebo pridáte už zregistrovaného kolegu v roli Externista a pridelíte mu úlohy.

V tomto projekte, Externista nevidí všechny úlohy, vidí len tie úlohy, ktoré rieši alebo sleduje. V projekte je napr. 20 úloh, Externista vidí iba 2 svoje úlohy, ktoré rieši alebo sleduje: Ako nastaviť oprávnenia

Druhou variantou je "Zákazník".

• Vidí všetky úlohy v projekte,
• nevidí financie ani strávené časy, vidí len "odhadované časy",
• nemôže meniť úlohu, je to rola iba na nahliadnutie a komentovanie.