Archivácia používateľa

Odstrániť používateľa z aplikácie môžeme 2 spôsobmi:

• vymazaním
• archiváciou.

V praxi je archivácia používateľa tou lepšou voľbou ako vymazanie. Vymazaním úplne odstránime používateľa zo systému, čo môže byť výhodné kvôli povinnosti o GDPR. Pri vymazaní bude u komentárov a strávenom čase používateľa napísané "Odstránený používateľ"

Zablokovanie a zachovanie digitálnej stopy

V prípade, že si prajete digitálnu stopu používateľa zachovať, ale zároveň mu obmedziť prístup do aplikácie, vyberte možnosť archivovať. Archivovaný používateľ je neaktivovaný, ale zároveň sú jeho úlohy ktoré založil stále viditeľné, vidíte čo a kedy komentoval a jeho evidenciu strávených časov.

Postup archivácie používateľov

1. Kliknite vľavo dole na Nastavenie - Správa používateľov
2. na konci riadku s používateľom kliknite na 3 bodkové menu, v roletke vyberte možnosť Archivovať používateľa,
3. zobrazí sa okno s kontrolou, či používateľ nieje riešiteľom otvorených úloh, po prekliknutiu môžete delegovať
4. stlačením tlačidla archivovať potvrďte a hotovo.