Ako nastaviť práva
V Projektově je každý projekt zdieľaný zvlášť a nezávisle na sebe. Každý užívateľ vidí iba tie projekty, ktorých je členom.
Vďaka tomu môžete mať projekty ktoré budu súkromné a vedľa nich projekt "Porada vedenia" s úlohami, ktoré vidí iba obmedzený počet ľudí a nakoniec zákazky ktoré môže vidieť celá firma.
Pri každom projekte vidíte vo výpise avatarov, hlavičky požívateľov, ktorý vidia projekt. V prípade, ak je v projekte iba môj avatar, teda iba ja môžem vidieť tento projekt.
Zdieľanie projektu
Pri konkrétnom zdieľaní, vám odporúčame postupovať následovne:
- Kliknite v pravo hore na svoje meno - správa používateľov, registrujte kolegov,
- a hromadne ich pridávajte do projektov v následujúcich funkciách:
Manažér
- Riaditeľov a vedúcich pracovníkov pridajte do všetkých projektov, alebo do projektoch ktoré patria pod ich oddelenia vo funkcii Manažér.
- Tí majú v projekte neobmedzenú moc, môžu zakladať nové pod-projekty.
- V projekte môžete mať viac manažérov, a používatelia môžu byť v jednom projekte vo funkcii manažéra a v inom členovia tímu.
Člen tímu
- Kolegov z oddelenia alebo z kancelárie pridajte do všetkých svojich projektov vo funkcii Člen tímu.
- Takto budú vidieť všetky riešené projekty a úlohy v nich uvidí.
- Člen týmu môže zakladať úlohy sebe ale aj ostatným. Iba úlohy od manažéra sú pevne dané, tie môžu označiť iba za vyriešené.
Externista
- Kolegov z iných oddelení alebo externých dodávateľov, či brigádnikov pridajte vo funkcii Externista.
- Externista z celého projektu vidí iba tú úlohu ktorú rieši alebo do ktorej je zapojený ako sledujúci.
Zákazník
- Túto funkciu môžete kedykoľvek premenovať na "Sledujúci" alebo "Investor"
- Táto funkcia je iba na nadhľad a komentovanie.
Viac o funkciách a právach používateľov sa dočítate v článku.
Silvia Urdová