Kto a kedy dostáva notifikácie?
V aplikácii Projektově 2 máme e-mailové notifikácie aj notifikácie priamo v aplikácii.
Emailové notifikácie
E-mailové notifikácie zahŕňajú upozornenia zmien alebo pridelenie novej úlohy. K e-mailovým notifikáciám patria aj súhrnné ranné e-maily, ktoré aplikácia zasiela s upozornením na blížiace sa termíny úloh.
Aplikácia Projektově vám zašle e-mailové upozornenia v súlade s nastavením notifikácií vo vašom účte.
Nastavenie e-mailových notifikácií môžete upraviť kliknutím na svoje meno v ľavom dolnom rohu a výberom možnosti Moje nastavenia.
Tu môžete spravovať, ktoré e-mailové notifikácie vám majú byť doručované. Ak aplikáciu spravujete ako administrátor, nájdete tu aj možnosť nastaviť jednotné upozornenia pre celú firmu.
Notifikácie sú vždy viazané na konkrétnu úlohu. Aby ste dostali notifikáciu k určitej úlohe, musíte v nej uvedený ako autor, riešiteľ alebo sledovateľ.
Napríklad manažér môže zadať úlohu a následne sa odobrať zo sledovania. V takom prípade mu príde len finálna notifikácia o vyriešení úlohy.
Ak chcete sledovať konkrétnu úlohu, v ktorej nie ste riešiteľom ani autorom, stačí sa pridať do role sledovateľa. V takom prípade vám budú zasielané e-mailové notifikácie o zmenách týkajúcich sa danej úlohy.
Príklad: V projekte som riešiteľom 5 úloh, z ktorých dostávam emailové notifikácie. Okrem toho sledujem ďalších 5 úloh, ktoré spravuje kolega. Celkovo teda dostávam upozornenia o 10 úlohách z projektu.
Notifikácie - Notifikačné centrum v aplikácii
Notifikačné centrum v aplikácii plne nahrádza upozornenia na nové úlohy, ktoré vám niekto pridelil. Do notifikačného centra sú doručené notifikácie a zmienky @ v komentároch a popise úlohy, upozornenia o splnených úlohách, okomentovanie úlohy. Kedykoľvek niekto v aplikácii vykoná zmenu a napríklad vás označí @, v notifikačnom centre sa zobrazí červený bodík, ktorý signalizuje nové upozornenie.
Notifikačné centrum zobrazí roletku s upozornením, kde kliknutím na zvýraznené upozornenie sa priamo dostanete na kartu úlohy. Ak úlohu nepotrebujete riešiť hned, stačí otvoriť notifikačné centrum – tým sa upozornenie označí ako prečítané, a k úlohe sa môžete kedykoľvek vrátiť.
Použitím @ v texte úlohy alebo v komentári aplikácia automaticky zobrazí zoznam kolegov pridaných do projektu, ktorých môžete označiť. Označením kolegu pomocou zmienky @ bude tento kolega automaticky pridaný aj ako sledovateľ úlohy.
