Ako pripraviť projekty
Hovorí sa, že každý projekt môžeme riadiť pomocou pera a papiera, ale keď je tých projektov napríklad 30 naraz, situácia sa komplikuje.
Našťastie, život si môžeme zjednodušiť pomocou dobrého šablónu a dobrej štruktúry projektov.
Jeden unikátny projekt
V prípade, že plánujete alebo riadite jeden komplexný projekt, alebo iba malú skupinu projektov, nepotrebujete mať kompromisy. Naplánujte ho pomocou myšlienkovej mapy, kde je každá úloha plnohodnotná, aby mala svojho riešiteľa, termíny a popis.
Zákazky, portfólio podobných projektov
Pri riadení viacerých projektov si ako prvé pripravte základnú štruktúru hlavných úloh (etáp, fáze), ktorá bude rovnaká pre všetky projekty. Napríklad "príprava", "realizácia", "vyhodnotenie". A ďalšie činnosti k nim pridávajte ako pod úlohy. Túto základnú štruktúru, môžete mať vo formáte šablóny projektu.
Využitím pod úloh sú všetky úlohy hotové a tým pádom sú percentá plnenia, odhadované časy, strávené časy a termíny započítané do hlavnej úlohy. Pri pohľade na hlavnú úlohu vždy presne vidíte v akej fáze sa projekt nachádza, kedy ktorá fáza končí, a na koľko je projekt hotový pomocou stráveného času.
Pri kontrole a reportovaní portfólia projektov, buď prechádzate jednotlivé projekty konkrétne, alebo používate súhrnný pohľad na projekty a ich hlavné úlohy. Môžete využiť zoznam úloh alebo Ganttov diagram.
