Kanban v projekte

Kanban je vlastne metóda a metodológia manažérskeho prístupu, ktorá sa používa na riadenie pracovných tokov a procesov projektu. Kanban je nástroj vizualizácie, ktorý slúži na efektívne riadenie a sledovanie priebehu práce.

Kanban v aplikácii Projektově vám vo vybranom projekte, prípadne pod projekte, zobrazí prehľadnú tabuľku, ktorá má štyri stĺpce. Pre použitie Kanbanu je najprv potrebné vytvoriť složku projektov, ktorá bude určená pre projekty, a následne v nej založiť jednotlivé projekty.

Čo je to zložka na projekty?

V aplikácii Projektově vytvára štruktúru projektov administrátor. Zakladá hlavné projekty, ktoré slúžia ako „zložky na projekty“, do ktorých manažér pridáva jednotlivé podprojekty. Hlavný projekt je zložka, ktorú administrátor vytvorí, a která slúži na organizáciu a správu podprojektov.

Štruktúra projektov

Štruktúra projektov je prispôsobená špecifickým potrebám jednotlivých firiem a oddelení. Príklady možného rozdelenia sú: 1)Úlohy z porad, 2)Zakázky, 3)Interné projekty, 4)Externé projekty, 5)Ekonomický úsek, 6)Marketing, 7)Šablóny.

Ako pridať nový projekt?

1. Na stránke Môj den kliknite v ľavom menu na Projekty
2. zobrazíte si tak zoznam projektov.
3. Na zozname projektov kliknite na riadok plus Pridať nový projekt
4. vyberte, či chcete pridať nový projekt alebo projekt ze šablóny,
5. zadejte názov projektu,

6. vyberte nadradený projekt nad-projekt. (Každý projekt je zaradený pod zložkou projektov, ktorú vytvoril admin aplikácie.)

7. Potvrďte stisknutím tlačítka Vytvoriť a ísť do detailu alebo Vytvoriť a zavrieť.

Kanban

Pre jednoduchý prehľad, aby ste videli ktoré úlohy sú nové, ktoré sú v riešení a ktoré už splnené, odporúčame využiť Kanban.

V aplikácii Projektově si môžete zobraziť prehľad všetkých svojich úloh v pirehľadnej Kanbanovej tabuli.

a lebo úlohy z vybraného projektu si zobrazíte ako Kanban.

Aké úlohy Kanban zobrazuje?

Môžete si zobraziť dve varianty úloh:

• Všetky zadané a vidieť tak všetky úlohy. Všetky zadané zobrazí aj st+pec splnených úloh.

• Aktuálne zobrazí iba aktuálne úlohy k riešeniu.

Rozdelenie úloh v Kanbane

Kanban rozdeluje úlohy do štyroch priehľadných stlpcoch na:

• Nový
• Naplánováne
• Rieši sa
• Splnené

Prvý stĺpec Nový zahŕňa všetky nové úlohy a nápady. Tieto úlohy zhromažďujete počas týždňa na jednom mieste a následne ich na poradách prejdete, spracujete a rozdelíte podľa procesov. Zo zásobníka vyberiete úlohy, ktoré sa stanú prioritou.

Pri plánovaní jednoducho presuniete úlohu do stĺpca Naplánováno pomocou pretiahnutia myšou. V tomto stĺpci sú úlohy, u ktorých je už určená priorita a naplánovaná realizácia.

V stĺpci Rieši sa sa nachádzajú všetky úlohy, na ktorých sa aktívne pracuje.

Posledným stĺpcom je Splnené, kam presúvate hotové úlohy. Tieto úlohy následne manažér uzatvára.

Ako Kanban funguje?

Kanban v aplikácii Projektově vám vo vybranom projekte, prípadne pod projekte, zobrazí prehľadnú tabuľku, ktorá má štyri stĺpce. Medzi jednotlivými stĺpcami úlohy posúvate "pretiahnutím" a tak ich posúvate v procese.

Uchopte úlohu myšou a pretiahnite ju do iného stĺpca.

Filtrovanie úloh v Kanbane

Úlohy môžete v Kanbane jednoducho filtrovať podľa svojich potrieb. Filter nájdete nad jednotlivými stĺpcami v Kanban tabuľke.

Stačí zadať požadované parametre filtra, napríklad stav úlohy, riešiteľa alebo termín, a tabuľka stĺpcov sa automaticky aktualizuje podľa vášho výberu.

Uzatváranie úloh v Kanbane

Každú úlohu je možné uzatvoriť bez ohľadu na jej aktuálny stav. Postupujte nasledovne:

1. Kliknite na požadovanú úlohu a podržte ľavé tlačidlo myši.
2. Presuňte úlohu smerom nadol k spodnej lište.
3. Keď sa zobrazí vyskakovacie okno s textom „UZAVRETÉ“, uvoľnite tlačidlo myši. Úloha "spadne" do uzatvorených úloh.

Týmto jednoduchým spôsobom uzatvoríte vybranú úlohu.