Pre bežných používateľov - základy a prvé kroky

Vaša firma začala používať Projektově a Vám prišla pozvánka. Neviete si rady, ako začať a ktoré prvé kroky sú potrebné pre prihlásenie sa do aplikácie?

Vieme, že každý začiatok môže byť náročný, preto Vás radi prevedieme prvými krokmi v aplikácii Projektově.

Váš kolega alebo nadriadený Vám už poslal pozvánku do aplikácie, aby Vás mohol pridať ako člena tímu do projektu.

Kde dorazí moja pozvánka do aplikácie?

Pozvánka Vám vždy príde na e-mail, zvyčajne na pracovnú adresu, ktorú používate na komunikáciu s kolegami. Po otvorení e-mailu kliknite na tlačidlo „Prijať pozvanie“, ktoré Vás vyzve na nastavenie hesla v aplikácii. Po úspešnom nastavení a potvrdení hesla obdržíte e-mail s rekapituláciou, v ktorom nájdete adresu pre prihlásenie do aplikácie Projektově, e-mail, ktorý budete používať, a heslo, ktoré ste si zvolili (heslo samotné v e-maile uvedené nebude).

Potvrdením hesla budete automaticky presmerovaný na stránku Projektově.

Môj deň - Čo to znamená?

Základnou štartovacou stránkou v Projektově je stránka Môj deň, kde nájdete všetky dôležité informácie. Zobrazujú sa tu úlohy naplánované na dnešný deň. Takisto tu nájdete kalendár s bodkami, ktoré označujú dni, kedy máte naplánované úlohy. Kliknutím na ľubovoľný deň v kalendári sa zobrazia úlohy naplánované na ten konkrétny deň.

Stránka Môj deň funguje ako záložky v prehliadači. Môžete si tak otvoriť viac kariet s úlohami, prípadne mať otvorenú kartu úloh a vedľa projekt.

Dôležitý rozcestník

Na stránke Môj deň na ľavej strane nájdete „rozcestník“, kde môžete pridať novú úlohu, skontrolovať v Úlohy všetky vaše úlohy, prípadne vidieť projekty, v ktorých ste členom.

Projektové menu

Otvorením konkrétneho projektu alebo zložky projektov sa Vám pod názvom projektu zobrazí projektové menu zobrazenia. V projektovom menu nájdete:

Prehľad: obsahuje popis dôležitých informácií, poznámok k projektu, dátum začiatku a konca projektu a dole členov tímu.

Zoznam: obsahuje všetky úlohy v projekte, ktoré si môžete filtrovať podľa riešiteľa, termínu.

Mapa: všetky úlohy v projekte si môžete zobraziť aj ako prehľadnú mapu.

Ganttov diagram: zobrazením úloh v diagrame so zobrazíte priehľadnú časovú os úloh s možnosťou priblíženia na dni, týždne či mesiace.

Kanban: tabuľa so 4 stĺpcami, kde úlohy jednoducho presúvate pomocou drag and drop v procese, napríklad zo stavu Nový na Naplánované.

Strávený čas: tu môžete pridať čas strávený na jednotlivých zákazkách a editovať aj už zapísaný strávený čas.

Dostali ste úlohy? Nepanikárte, ukážeme vám, ako s nimi pracovať

Každú úlohu si môžete otvoriť a zobraziť si jej kartu s podrobnými informáciami. Čo všetko na tejto karte nájdete?

Každá karta úlohy obsahuje popis úlohy, základné informácie o úlohe a komentáre. Na pravej strane úlohy nájdete autora – osobu, ktorá úlohu zadala, a riešiteľa úlohy. Pod týmto sa nachádzajú informácie o začiatku, termíne a stave úlohy. Úlohu dostanete v stave "Nová" a postupne sa bude posúvať podľa procesu na stavy ako "Rieši sa" až "Dokončená".

Úloha bude na začiatku v stave "Nový" a postupne sa bude presúvať do stavu "Rieši sa" až do "Splnená", podľa toho, ako bude prebiehať jej spracovanie.

Komentáre u úloh

Pod popisom úlohy sa nachádzajú komentáre. Úlohu môže komentovať autor, riešiteľ, ale aj sledovatelia úlohy, napríklad kolegovia z projektu.

V histórii komentárov môžete vidieť aj posledné zmeny popisu úlohy. Napríklad keď kolega doplní informácie, môžete si zobraziť prehľad, toho čo bolo k popisu pridané na porovnanie.

Popis úlohy môžete tiež rôzne „štýlovať“ vďaka editoru, ktorý umožňuje používanie nadpisov, podnadpisov, rôznych farebných zvýraznení, ale aj tvorbu zoznamov úloh (todo list).

Čo s úlohou, keď mám hotovo?

Ak máte úlohu hotovú, zaškrtnite "splnené" pred názvom úlohy, prípadne vpravo zmeňte stav na "splnené". Pri zmene stavu na "splnené" je úloha skontrolovaná manažérom a následne uzavretá, prípadne vrátená na opätovné riešenie.

Vidím všetky projekty vo svojom účte?

Vo svojom účte Projektově ako člen tímu uvidíte len projekty, v ktorých ste členom. Úlohy však môžete vidieť všetky v projekte, teda aj úlohy, kde nie ste riešiteľom ani sledovateľom.

Kde nájdem svoje úlohy?

Svoje úlohy nájdete pomocou ľavého rozcestníka, kde stačí kliknúť na Úlohy. Tým sa vám zobrazí zoznam všetkých úloh, kde ste riešiteľom. Pomocou filtrov si môžete jednoducho zobraziť úlohy na aktuálny deň, týždeň, alebo kliknutím na možnosti Všetky zadané, Aktuálne, či Omeškané si môžete zobraziť úlohy v rôznych fázach spracovania.

Notifikačné centrum

V ľavom dolnom rohu nájdete Notifikačné centrum, ktoré je prepojené so zmenami v úlohách a komentároch k úlohám. Funguje to jednoducho – ak vás kolega zmieni pomocou @, buď v popise úlohy, alebo v jej komentári, zobrazí sa vám v notifikačnom centre červený bodík ako upozornenie na novú notifikáciu. Otvorením notifikačného centra si tak jednoducho zobrazíte zmienku od kolegu.

Notifikácie sú zasielané aj na e-mail. V prípade, že chcete dostávať iba notifikácie do notifikačného centra, vypnite e-mailové notifikácie v užívateľskom nastavení kliknutím na svoje meno pod notifikáciami na Pozastaviť odosielanie e-mailov.

Užívateľské centrum, ktoré nájdete pod notifikáciami, obsahuje rozcestník, kde nájdete nastavenia svojho účtu, pozastavenie notifikácií, ale aj možnosť nainštalovať aplikáciu na pracovnú plochu počítača, aby ste ju mali vždy na dosah ruky.

Aplikácia na plochu počítača

Projektově 2 si môžete pomocou pár kliknutí stiahnuť aj do svojho počítača, mobilu, tabletu – jednoducho kamkoľvek potrebujete, a mať tak Projektově stále po ruke.

Podrobný návod najdete v článku:Projektově na plochu počítača