Ako rozdeliť jednu úlohu medzi viacerých riešiteľov?
Postup ako zapojiť viacerých riešiteľov úlohy:
Pod-úlohy:
- každému z riešiteľov pridať pod - úlohu
- každý má svoj vlastný termín, každý odškrtáva
- nevýhodou môže byť trieštenie úlohy
- výhodou je jednoduché zadanie novej pod - úlohy na karte úloh
Výsledkom:
- máte jednu úlohu s popisom, odkazom na dokument alebo pridané súbory
- táto úloha tvorí takzvanú "nástenku", kde môže každý komentovať a komentáre sú prepojené na email, kde môžete rovno z emailu na komentár odpovedať prípadne sa pre kliknúť na úlohu
Alternativa:
Často sa stretávame aj s tým, že je potrebné tzv. "zberné miesto" na úlohy. Napríkald keď zadávate úlohy grafikom alebo technikom. V Projektově si môžete vytvoriť nový "tip" úloh napríklad "HR" pre personílne oddelenie alebo "právne úlohy". Personálne oddelenie má potom pripravený report týchto úloh a nové/nepriradené úlohy si potom preberá k sebe.
Silvia Urdová