Karta úloh

Prvá z dvoch základných zložiek v aplikácii sú úlohy. Či už zadávate úlohy svojím kolegom v oddelení alebo plánujete projekt pomocou zakladania úloh, vždy pracujete s kartou úloh.

Čo je to úloha?

Úloha predstavuje zadanie, ktoré prideľujete buď sebe, alebo svojim kolegom. V Projektově vyberáte projekt, ku ktorému úloha patrí, určujete riešiteľa, sledujúcich (ďalších kolegov, ktorých chcete aby boli onformovaný o priebehu úlohy), stanovíte začiatok a termín a môžete pridávať poznámky alebo využívať checkboxy na kontrolu plnenia. Úlohy zadávame vždy v rámci konkrétneho projektu. Ak potrebujete, môžete vytvoriť projekt „Nezaradené“ pre samostatné úlohy, ktoré neskôr priradíte k príslušným projektom a riešiteľom.

Kto vidí úlohu?

Úlohu môžu vidieť autor (osoba, ktorá ju zadala), riešiteľ (ten, kto ju vykonáva), a sledujúci. Medzi sledujúcich patria autor a riešiteľ.

Z čoho sa skládá detail úlohy

V hornej časti sa nachádza políčko na odškrtnutie úlohy ako vyriešenej a vedľa neho názov úlohy. Kliknutím na názov úlohy ho můžete kedykoľvek upraviť. Vedľa názvu nájdete ikonku so sponkou na pridanie súboru a trojbodkové menu s rozbaľovacou ponukou na ďalšie úpravy.

Pod názvom úlohy je popis úlohy, do ktorého môžete napísať všetky potrebné podrobnosti. Podrobnosti môžete kliknutím zmeniť. Aby bolo zadanie konkrétne, môžete využiť napríklad metódu SMART.

V pravej časti nájdete ďalšie podrobnosti o úlohe. Všetky podrobnosti môžete zmeniť. Uvedený je tu autor a riešiteľ úlohy, sledujúci, začiatok a termín úlohy. Můžete tu nastaviť opakovanie úlohy a pridať pripomenutie.

Kvôli odlišovaniu úloh môžeme v rolete Stav úlohu označiť ako vyriešenú, alebo či sa čaká u nás alebo u dodávateľa.

Ak sa vám stane, že je úloha zle zaradená, pomocou rolety Projekt ju môžete presunúť do iného projektu, alebo ju pomocou rolety Nad-úloha zaradiť do vnútra pod inú pod-úlohu.

Nasledujúce parametre pokračujú možnosťami zadať odhadovaný čas, pridať strávený čas, roletu percent.

Cez trojbodkové menu môžete úlohu vymazať, duplikovať alebo exportovať do formátu PDF.

Sledující úkolu = e-mailové notifikace

Každej úlohe môžete zvoliť sledujúceho, ktorý budu dostávať k tejto úlohu e-mailové notifikácie, napr. o zmene termínu, nové komentáre.

Napríklad: V projekte máte 20 úloh a 5 členov tímu. Ktokoľvek z tímu sa môže prihlásiť a pozrieť sa na aktuálny stav projektu. Ale zároveň mu nechodia žiadne upozornenia. Ak u zvolených úloh pridáte sledujúcich, automaticky im budú posielaní upozornenia. Upozornenia/notifikácia chodia iba z úloh ktoré sleduje.

Riešiteľ projektu je vždy zahrnutý v sledovaniu úlohy. Vždy sa dozviete že Vám bola zadaná nová úloha,a lebo že ste sa stali riešiteľom úlohy. Tiež sa vždy dozviete o vyriešení alebo uzatvorení úlohy.

Notifikácie-upozornenia chodia vždy od Vás k ostatným, alebo od ostatných k Vám.

Ak v komentári alebo v detaile úlohy použijete označenie pomocou @, zobrazí sa vám rozbaľovacia roletka s možnosťou výberu kolegov, ktorí budú označením upozornení notifikáciou v notifikačnom centre.

Role a práva

Manažér projektu má vždy neobmedzené práva, zmeny v úlohách môže urobiť kedykoľvek.

Člen tímu a externý člen môžu meniť iba základy z úlohy, teda upravovať úlohy ktoré zadali. Alebo úlohy ktoré zadal manažér ale v rolete Autor vybral člena týmu ako autora. Pre aplikáciu to znamená že autorom je člen tímu. Inak povedané pokiaľ som autorom úlohy môžem si s ňou robiť čo chcem.

Člen tímu a externý člen naopak nemôžu termín zmeniť, vymazať alebo uzavrieť úlohu ktorej je autorom manažér. Môže ho iba označiť ako vyriešený alebo cez komentáre požiadať manažéra o preplánovanie projektu.

Člen tímu a manažér nemôžu presúvať úlohy od manažéra do iných projektov alebo pod iné úlohy. Manažér naplánuje projekt a ostatný z tímu mu ho nemôžu zmeniť. Manažér zadáva hlavné úlohy a termíny, členovia tímu ich môžu rozpracovať do ďalších úloh a pod-úloh. Pokiaľ manažér vybral pre hlavnú úlohu, etapu, termín na konci mesiaca, nemôžem si, ako člen tímu dodať pod-úlohu na ďalší mesiac. Manažér vymedzil úlohu časom, ja, ako člen tímu pridávam pod-úlohy, ktoré musia byt splnené do hlavného termínu úlohy.

Úlohy, funkcie a práva v rámci porovnávacej tabuľky sú napásané tu.