Ako urobiť report úloh
V ľavom modrom menu kliknite na Úlohy. Takto si zobrazíte všetky úlohy zadané v aplikácii a môžete ich ďalej podľa potreby filtrovať.
Úlohy sú priehľadne rozdelené na Všetky zadané , Aktuálne , Omeškané a Splnené
Filtre môžete aplikovať postupne a kombinovať ich s pohľadom podľa termínov, názvov alebo projektov. Najčastejšie sa využíva zoskupenie podľa riešiteľov alebo termínov. Nižšie uvádzame príklady najbežnejších reportov.
Report mojich úloh na tento týždeň
- Pod farebným poľom kliknite do políčka na pridanie filtra, zvoľte "Filtrovať podľa": "Řešiteľ","Termín" - "Tento týždeň",
- potom vyberte Pohľad podľa Projektu
- hotovo
Každý report má jedinečnú URL adresu, ktorú si môžete uložiť medzi záložky v prehliadači, aby ste k nemu mali rýchly prístup na jedno kliknutie. Report môžete tiež zdieľať s kolegom — filter sa automaticky nastaví podľa zaslanej adresy a obsah reportu sa zobrazí podľa jeho prístupových práv.
Report úloh od kolegy
- Kliknite do poľa na pridanie filtra,
- vyberte filter Riešiteľ a zvoľte konkrétneho používateľa,
- nakoniec nastavte pohľad, napríklad podľa projektov.
- hotovo
Týmto spôsobom získate prehľad všetkých úloh od kolegu na jednej stránke. Úlohy môžete prechádzať, ďalej filtrovať a prostredníctvom trojbodkového menu vpravo ich exportovať do PDF alebo Excelu.
Silvia Urdová