Šetrite svoj čas - Automatickým vytváraním úloh zo šablón

Automatické zakladanie úloh v projekte môže byť vašou pravou rukou pri prideľovaní úloh.

Máte vo firme procesy, ktoré sa opakujú? Automatizacácia v zakladaní bude to pravé pre Vás. Nie je žiadny dôvod, prečo by ste mali ručne zakaždým zakladať nové úlohy. Taktiež nie je nutné, aby jednotlivé kroky čakali na vás, kým delegujete ďalšiu úlohu.

V Projektově si môžete pripraviť šablónu s jednotlivými úlohami tak, ako na seba nadväzujú a v nastavení šablóny zaškrtnúť možnosť „Použiť automat“.

Potom stačí už len vytvoriť nový projekt zo šablóny kde máte zapnuté automatické zakladanie. Úlohy budú zakladané postupne podľa toho, ako ich riešitelia plnia. Keď riešiteľ splní prvú úlohu, automatizácia vytvorí novú úlohu s termínom a riešiteľom podľa šablóny.

V Projektově môžete mať podľa druhu projektu dva typy projektov:

• Projekty, kde je pevne stanovený termín. Zo šablóny rovno zakladáte kompletný projekt, plánujete jednotlivé činnosti a termíny až po poslednú úlohu.
• Projekty (alebo skôr jednoduché procesy), ktoré postupujú krok za krokom podľa šablóny automatizácie.

Ako takú šablónu využiť?

Predstavte si ju ako neviditeľného robota v pozadí aplikácie, ktorý vždy, keď úlohu označíte ako splnenú, automaticky vytvorí novú úlohu. Pozor, je potrebné, aby tieto úlohy boli navzájom prepojené väzbou v diagramu. Len tak môže postupné zakladanie fungovať.

Stačí pri vybranej šablóne projektu zaškrtnúť možnosť použitia automatizácie – použiť automatické zakladanie – a máte hotovo.

Pri založení nového projektu a využití šablóny s automatizáciou vám aplikácia bude postupne zakladať úlohy.

Fungovanie je úplne jednoduché: označíte úlohu, ktorú už máte hotovú, ako splnenú, alebo ju rovno uzavriete, a automatizácia vytvorí novú úlohu, ktorá na ňu nadväzuje. Takto to pokračuje, kým nie sú všetky úlohy v projekte hotové.

Ako urobiť takúto šablónu?

Šablónu vytvoríte rovnako ako každú inú. Vytvoríte novú šablónu projektu, postupne pridáte úlohy, pridáte riešiteľov, termíny a nastavíte väzby medzi úlohami, tak ako majú na seba nadväzovať. Potom šablónu uložíte.

Posledným, najdôležitejším krokom je zapnutie automatizácie. Zaškrtnite toto tlačidlo a automatizácia bude potvrdená. Neviditeľný robot potom začne pracovať za vás. Podrobný návod nájdete v našej nápovede: Ako pripraviť automatizovanú šablónu úloh