Čo je to Kanban?

Samotný Kanban je vlastne metóda a metodológia manažérskeho prístupu, ktorá sa používa na riadenie pracovných tokov a procesov v projekte. Kanban je nástroj vizualizácie, ktorý umožňuje efektívne riadenie a sledovanie priebehu práce.

Predstavte si Kanban ako vizuálnu tabuľu, kde na začiatku týždňa vysypeme všetky úlohy, nápady na úlohy alebo napríklad zákazky. Tabuľka je rozdelená na 4 časti: na začiatku máme všetky úlohy, ktoré sme tam vysypali a priradili pre tím. Na porade potom rozdeľujeme jednotlivé úlohy v procese do kategórií: naplánované, rieši sa a splnené.

Prečo potrebujete Kanban?

Kanban úlohy sme vytvorili na prehľad úloh. Kanban funguje ako zásobník úloh. Vo vybranom projekte môžete jednoducho pridávať nové úlohy. Potom si ich na porade rozdelíte a posuniete v stave na "naplánované". Keď úloha postúpi, jednoducho ju presuniete do ďalšej fázy procesu.

Fungovanie kanbanu

Kanban v aplikácii Projektově Vám vo vybranom projekte, prípadne podprojekte, zobrazí prehľadnú tabuľku, ktorá má štyri stĺpce.

„Medzi jednotlivými stĺpcami úlohy posúvate jednoducho preťahovaním a tým ich posúvate v procese.“

Prvý stĺpec obsahuje všetky nové úlohy, nápady na úlohy, ktoré počas týždňa "sypete do jedného vreca", a následne ich na porade prechádzate, spracujete a rozdelíte podľa procesov. Potom vyberáte zo zásobníka úlohy, na ktorých budete pracovať. Pri plánovaní posúvame úlohy uchopením myšou a presúvame ich do ďalšieho stĺpca – na "naplánované".