Zjednodušte si projekty vďaka šablóne
Šablóna projektu uľahčuje zakladanie podobných projektov. Na pár kliknutí máte hotový nový projekt.
Čo je to šablóna projektu?
Šablóna projektu je prednastavený vzor úloh, termínov, členov tímu a ďalších nastavení, ktoré sa opakujú v rôznych projektoch. Namiesto toho, aby ste každý nový projekt začínali od nuly, môžete využiť šablónu ako východiskový bod. Táto šablóna obsahuje štruktúru, ktorá sa používa opakovane, čo vám ušetrí čas a uľahčí plánovanie.
Šablóna obsahuje:
- popis projektu
- úlohy
- termíny
- členov tímu
- trvanie úloh
- popis úloh
- Šablóna projektu môže mať dve využitia:
Zakladanie celého nového projektu zo šablóny. Pri zakladaní projektu zo šablóny zakladáte celý projekt podľa vopred pripraveného vzoru.
Zakladanie úloh zo šablóny. Pri zakladaní úloh zo šablóny pridávate vybrané úlohy z vybranej šablóny do projektu, prípadne k existujúcim úlohám ako podúlohy.
Vytvorenie šablóny je podobné ako založenie nového projektu. Začnete naplánovaním úloh, pridáte termíny a členov tímu, ktorí budú na vybraných úlohách pracovať. Môžete tiež nastaviť dĺžku trvania v časovom diagrame, ak napríklad potrebujete, aby určité úlohy trvali presne 5 alebo 10 dní. Nakoniec projekt prevediete na šablónu a máte hotovo.
Správa šablón - úprava už hotovej šablóny Správa šablón je dostupná iba manažérom a administrátorom aplikácie. Toto obmedzenie zabezpečuje, že šablóny môžu spravovať iba vybrané role, čím sa zabraňuje nechcenému prevodu šablóny späť na projekt alebo jej náhodnému vymazaniu.
Správu šablón nájdete v ľavom menu aplikácie na stránke "Môj deň". Po otvorení šablón môžete šablóny spravovať.