Posledná aktivita

Posledná aktivita v Projektově poskytuje manažérom dokonalý prehľad o práci ich kolegov. Rovnako aj jednotlivci, teda členovia tímu, môžu nájsť výhodu v tejto aktivite. Kto by si predsa pamätal všetky úlohy, na ktorých počas mesiaca pracoval? Už nie je potrebné si všetko podrobne zapisovať – Posledná aktivita to urobí za vás.

Ako funguje posledná aktivita?

Zbiera všetky informácie o zmenách v úlohách, ktoré podrobne zapisuje. Nájdete tu všetko – nezáleží na tom, či ste zmenili popis, uzavreli úlohu, alebo ju len odovzdali späť kolegovi. Posledná aktivita zaznamená akúkoľvek zmenu.

Kde nájdem poslednú aktivitu?

Poslednú aktivitu nájdete ako oranžový widget na stránke Môj deň. Tu získate stručný prehľad o tom, čo ste zmenili alebo upravili v aplikácii počas daného dňa. an konci riadku widgetu aktivity si môžete zobraziť krátky prehľad poslednej aktivity. Kliknutí na záhlavie s názvom Posledná aktivita sa vám zobrazí prehľad poslednej aktivity v novom okne.

V tomto prehľade môžete poslednú aktivitu rôzne filtrovať a zobraziť si buď súhrnný, alebo detailný výpis.

Aktivitu môžete sledovať aj vo vybranom projekte

Stačí otvoriť Vami zvolený projekt a v projektovom menu kliknúť na ikonu Aktivita. Zobrazíte si tak prehľadne všetky zmeny, ktoré boli v projekte vykonané.

Môžete využiť filter na vybraného používateľa a tiež podľa dátumu vytvorenia – zvoliť, či chcete vidieť zmeny za posledný deň, týždeň alebo mesiac. Aj tu nájdete dva druhy zobrazenia: detailné alebo súhrnné.

Manažér a funkcia poslednej aktivity

Manažér môže v poslednej aktivite využiť filter, vďaka ktorému si vyfiltruje poslednú aktivitu vybraného jednotlivca alebo viacerých kolegov. Vo filtri nájdete aj zobrazenie podľa dátumu, môžete si tak vybrať, či chcete vidieť výpis poslednej aktivity len dnes, alebo napríklad za posledný mesiac. Ďalšou variantou filtrovania je zobrazenie zmien z konkrétneho projektu. Napríklad vybraním len projektu „Zákazky“ si zobrazíte všetky posledné zmeny v tomto projekte.

Poslednou variantou filtrovania je zobrazenie. Môžete si zobraziť súhrnné zobrazenie a vidieť len druh zmeny, kto zmenu vykonal a či zmena nastala dnes, včera, dátum zmeny. Naopak v detailnom zobrazení si zobrazíte okrem autora zmeny, názvu úloh aj presný popis zmeny, čas a kedy bola zmena vykonaná – teda celkový detailný prehľad o zmene.