Ako pripraviť reporty?
Možnosti reportov v Projektově sú rozsiahle. Máme reporty projektov, úloh, odhadovaných a strávených časov, rozpočtu alebo Ganttovho diagramu, či už iba jedného projektu alebo celého portfólia projektov.
Následujúce reporty sú využívane najčastejšie:
Report úloh v projekte
Najjednoduchšie je na stránke Projekty otvoriť akýkoľvek projekt a reportovat iba tento jeden projekt. Či to budú jeho úlohy, myšlienková mapa úloh, Ganttov diagram alebo rozpočet. Po otvorení projektu cez ľavé menu si prepínate medzi pohľadmi na projekt.
Report portfólia projektu
Vo výpise projektov môžete kliknúť na nadriadený projekt, na zložku. Takto sa vám zobrazia data z celej skupiny pod projektov. Napríklad v prípade, že si otvoríte zložku "Zákazky", zobrazia sa vám všetky zrealizované projekty.
Tu je vhodné použiť zoradenie podľa projektu a v poli na filtrovanie skryt zvoliť bez pod úloh.
Názvy zrealizovaných projektov sú uvedení v šedom oddelení, pod nimi sú vypísané hlavné úlohy (fáze, etapy) spolu so stavom termínov a riešenia.
Reporty úloh od kolegov
Pre zobrazenie úloh od kolegov kliknite v ľavom menu na Úlohy a potom na Všetky zadané vo filtračnom poli pridajte meno kolegu, ľubovoľne si môžete zapnúť zoradenie podľa projektu.
Kvôli zobrazeniu aktuálnych úloh pridajte filter termín tento týždeň a staršie.
Pro zobrazenie aktuálnych úloh kliknite na Aktuálne.
Ganttov diagram portfólia projektov
Posledným častým reportom, je zobrazenia Ganttovho diagramu a všetkých zrealizovaných zákaziek alebo projektov. Postup je podobný ako pri vyššie uvedených reportoch portfólia projektov. Vo výpise projektu kliknite na nadriadenú zložku na zobrazenie celej skupiny projektov, a potom v projektovom menu otvorte Ganttov diagram.
Následne na Ganttovom diagrame vyberte zobrazenie Projekty a hlavné úlohy na zobrazení iba hlavných faz/etáp úloh.
Alebo si môžete zobraziť všetky projekty a ich činnosti, a filtrovať si iba úlohy ktoré prebiehajú tento týždeň.